QuConsult

Provoz

Automatizace procesů

Odstraňujeme neviditelnou manuální práci v administrativě — od zpracování objednávek po měsíční reporty.

Domluvit bezplatnou konzultaci Všechny služby

Cílové skupiny

Pro koho je tato služba určená

Výroba s manuální administrativou

Příchozí objednávky e-mailem, reklamace v Excelu, měsíční reporty z více systémů. Workflow odebere ruční přepisování a uvolní lidem hodiny týdně na práci s přidanou hodnotou.

Služby s opakovanou agendou

Standardizované nabídky, kalkulace, fakturace, dodavatelská korespondence. Místo dnů to běží v hodinách s lepší kvalitou a auditní stopou.

Týmy v pasti Excelu

Tam, kde každý dělá vlastní tabulku a měsíční report znamená čtyři hodiny copy-paste. Sjednotíme zdroje pravdy a automatizujeme to, co se opakuje každý měsíc.

Rozsah spolupráce

Co konkrétně děláme

Zpracování objednávek a dokumentů

PDF a Excel z e-mailu rozparsuje workflow, zvaliduje proti ceníku a založí návrh v ERP. Lidé pak jen schvalují, nepřepisují.

  • Pohoda
  • Helios
  • SAP B1

Měsíční reporty

Reporty běží v noci. Ráno čekají v inboxu místo 4–8 hodin manuální agregace.

Reklamace a kvalita

Jednotná evidence místo Excelů, automatická kategorizace, audit trail pro ISO a IATF.

Self-hosted, GDPR-friendly

n8n běží na vaší infrastruktuře. Žádné per-execution poplatky, žádný vendor lock-in. CrewAI pro multi-agentní toky. Ollama tam, kde data nesmí opustit firmu.

  • n8n
  • CrewAI
  • Ollama

Bezpečnost a GDPR

Firemní data zůstávají u vás, ne v cizím cloudu

Self-hosted je výchozí volba. Citlivá data (zákazníci, mzdy, zdravotka) řešíme on-premise modely. GDPR audit je součást implementace, ne dodatek na konci — retence, logy přístupů, právo být zapomenut řešíme v návrhu.

Probrat váš případ
Diagram: self-hosted architektura

Postup

Jak spolupracujeme

Čtyři fáze. Po každé se rozhodujete, jestli pokračovat — žádný balíček podepisovaný napřed.

  1. Konzultace

    45 min nezávazného hovoru o tom, kde tlačí bota a jestli to umíme řešit.

  2. Discovery

    2 týdny soustředěné práce s pevnou cenou. Audit dat, procesů, lidí.

  3. Návrh plánu

    Prioritizovaný roadmap s business case v korunách, technický návrh, plán pilotu.

  4. Pilot

    Konkrétní implementace 4–8 týdnů s fixní cenou nebo měsíční retainer.

Typické příklady

Šest situací, které se opakují u většiny mid-market výrobních firem a odborných služeb:

  • Zákaznické objednávky e-mailem. PDF nebo Excel z e-mailu se ručně přepisuje do ERP. Workflow rozpozná dokument, extrahuje položky, validuje proti ceníku a založí návrh objednávky pro schválení.
  • Reklamace a neshody. Místo Excelu chronologický záznam v jednom místě, automatická kategorizace, měsíční report bez ručního agregování.
  • Měsíční / týdenní reporty. Ekonom dnes sestavuje 4–8 hodin ručně z několika systémů. Po automatizaci běží reporty v noci, ráno čekají v inboxu.
  • Nabídky a kalkulace. Standardizované poptávky se vyřídí do hodiny místo dnů. Komplexní zůstávají manuální, ale s předpřipraveným podkladem.
  • Komunikace s dodavateli. Stovky e-mailů týdně někdo čte ručně. Klasifikace, prioritizace, automatické rešerše historie.
  • Dokumentace kvality (ISO, IATF, BRC). Souběžné vedení v ERP, Excelu a papírově se sjednotí do jednoho zdroje pravdy s auditní stopou.

Naše technologie

n8n self-hosted je naše preferovaná platforma pro většinu workflow. Open source, GDPR-friendly, běží na vaší infrastruktuře. Levné na provoz, levné na rozšíření, žádné per-execution poplatky.

CrewAI používáme pro multi-agentní toky, kde jeden krok nestačí — typicky analýza dokumentů, kde jeden agent extrahuje, druhý validuje, třetí klasifikuje.

Integrace stavíme přímo na cílový systém: Pohoda XML import, Helios REST, SAP Business One Service Layer, MS Dynamics NAV/BC, e-mail (IMAP/Graph), SharePoint, Google Workspace.

LLM vrstva je modulární — OpenAI, Anthropic, Mistral pro cloudové use-casy, Ollama s Llama nebo Gemma pro on-premise, kde data nesmí opustit firmu.

Jak chráníme data v praxi

Self-hosted je výchozí volba. Všechna firemní data zůstávají na vaší infrastruktuře nebo u zpracovatele, kterého vy zvolíte. Cloudová LLM používáme jen tam, kde data nejsou citlivá a kde to dává ekonomický smysl. U citlivých dat (zákaznická data, mzdy, zdravotní informace) doporučujeme on-premise modely.

GDPR audit je součástí implementace, ne dodatek na konci. Pravidla retence, logování přístupů, právo být zapomenut — všechno řešíme v návrhu, ne v reakci na první stížnost.

Jak začínáme

Vždy jedním procesem. Není smysl rozjet pět workflow naráz — naučte se na jednom, který bolí nejvíc, a zbytek přijde pak. Pilot za 4–8 týdnů má fixní cenu a měřitelný výsledek do měsíce po nasazení.

Co reálně vychází

Typické výsledky

Konkrétní čísla z reálných projektů. Vaše výsledky se budou lišit podle odvětví, stavu dat a rozsahu pilotu.

20–50 %
Úspora času na opakovaných úkonech v administrativě
4–8 týdnů
Pilotní implementace prvního procesu za fixní cenu
6 měsíců
Typická návratnost pilotu u zpracování objednávek

Investice

Orientační cena

Fixní cena tam, kde je rozsah jasný. Hodinová sazba pro průběžnou spolupráci. Žádné překvapení v posledním e-mailu před fakturou.

Od

150 000 Kč

Pilotní implementace 4–8 týdnů, fixní cena. Rozšíření v režimu T&M.

Vyžádat nabídku

Upřímně

Co neděláme

Stavíme na důvěře — proto rovnou říkáme, kde naše kompetence končí nebo co považujeme za špatnou cestu.

  • Cloud-only Make / Zapier

    Rychlé na start, dlouhodobě drahé a se silným vendor lock-inem. Začínáme self-hosted.

  • Velký bang nasazení

    Nerozjíždíme pět workflow naráz. Vždy jeden proces, naučíte se na něm, pak rozšiřujeme.

  • Skryté licenční pasti

    Předáváme zdrojový kód workflow a školíme vaše IT. Když chcete pokračovat sami, můžete.

Otázky

Časté dotazy

  • Proč n8n a ne Make.com nebo Zapier?

    n8n běží self-hosted na vaší infrastruktuře. Data nikdy neopustí firmu, ceny se nešroubují s každým dalším workflow, a po předání projektu si systém spravujete sami. Make a Zapier jsou rychlé na start, ale dlouhodobě drahé a vendor-lock-in po měsících narůstá.

  • Umíte se napojit na Pohodu / Helios / SAP B1?

    Ano, všechny tři jsou v naší standardní výbavě. Pohoda přes XML import, Helios přes REST API a databázové view, SAP Business One přes Service Layer. Pokud máte jiný ERP, projdeme integrační možnosti v rámci discovery.

  • Co se stane, když n8n upgradne a něco se rozbije?

    Verzujeme self-hosted instanci, upgrady děláme v sandboxu nejdřív. V rámci provozního retaineru sledujeme upstream changelogy a o breaking change vás informujeme dopředu.

  • Jaký je první projekt, který doporučujete?

    Nejčastější quick win je zpracování příchozích objednávek — PDF nebo Excel z e-mailu se rozparsuje, validuje proti ceníku a vystaví do ERP jako návrh. Vyčlenění hodin je viditelné týdně, ROI většinou do 6 měsíců.

  • Co když po pilotu chceme pokračovat sami?

    Můžete. Předáváme zdrojové kódy workflow, dokumentaci a hodinové školení vašeho IT. Žádné licence, žádné smluvní zamknutí. Většina klientů zůstává v retainerové spolupráci, ale je to jejich volba.

Začněme rozhovorem, ne projektem

Bezplatná 45minutová konzultace. Probereme, co řešíte, a řekneme rovnou, jestli to umíme. Pokud ne, doporučíme někoho jiného.

Domluvit konzultaci Všechny služby